Трудова книжка: Оцифрування трудових книжок: дедлайн 10 червня 2026 року

Які наслідки матиме дедлайн оцифрування трудових книжок в Україні? Перехідний період переведення паперових трудових книжок в електронний формат завершується 10 червня 2026 року, проте штрафів за запізнення з оцифруванням не буде.

Станом на сьогодні, вже оцифровано понад 10 мільйонів трудових книжок українців. Важливо зазначити, що стаж не анулюють, якщо трудова книжка не буде оцифрована до зазначеного терміну, а паперова трудова книжка залишиться юридично дійсною після дедлайну.

Законодавство не передбачає жодних санкцій для громадян та роботодавців за несвоєчасну подачу скан-копій трудових книжок. Працівники можуть подавати цифрові копії трудових книжок через електронні сервіси або безпосередньо до Пенсійного фонду.

Олександр Малецький зазначив: «Якщо певні періоди стажу не будуть перенесені до реєстру вчасно, людина зможе подати паперові документи безпосередньо під час звернення за призначенням пенсії». Галина Третьякова додала: «Стаж не зникне навіть у разі запізнення з оцифруванням».

Записи з паперових трудових книжок можна використовувати для підтвердження періодів роботи, які не внесені до реєстру Пенсійного фонду. ПФУ рекомендує перевіряти записи в трудових книжках заздалегідь, оскільки відомості про трудову діяльність працівника можуть подаватися через вебпортал електронних послуг ПФУ.

У разі відсутності в реєстрі відомостей про трудову діяльність, такі відомості подаються через вебпортал ПФУ. Копії документів про трудову діяльність можуть подаватися у вигляді оригіналів або в електронній формі.

Таким чином, незважаючи на наближення дедлайну, громадяни мають можливість зберегти свої трудові права без ризику штрафів чи анулювання стажу.